줌소회의실만들기 방법 및 기능 정리

비대면 수업, 화상회의 등등 이제는

대부분 비대면으로 이루어지고 있습니다.

제 아는 동생도 대학 강의를

비대면으로 들은지 1년이 훌쩍 넘었고

한 친구도 재택근무를 하면서

한번씩은 화상회의를 한다고 하네요.

그리고 이런 경우에 많이 사용하는

프로그램이 줌이라고 합니다.

줌은 화상회의에 유용한 프로그램인데요.

컴퓨터에서뿐만 아니라 휴대폰으로도

사용이 가능하다고 합니다.

줌에는 기본적인 것부터 해서

여러 가지로 다양한 기능이 있는데요.

그 중에서 오늘 함께 살펴볼 기능은

줌소회의실만들기입니다.

다른 기능들은 줌을 한번 이상은

사용해보신 분들이라면 왠만해서는

알 터이니 생략하고

혹시나 더 궁금한 기능이 있으시다면

댓글 남겨 주시면 알아보고

공유하도록 하겠습니다.

줌에서 소회의실을 만드는 경우에는

한번에 많은 사람과 수업을 하는 경우에

활용하게 되는 기능인데요.

특히 비대면 수업을 하시는 분들은

자신이 가르치는 학생들의 수가 많거나

조별 과제 같은 것을 진행할 때

유용하다고 하더라고요.

소회의실에 들어가는 것은

모바일만으로도 충분히 가능하지만

만드는 경우에는 모바일 버전에서는

해당 기능이 포함이 되어있지 않기 때문에

PC버전에서 해주시면 됩니다.

실제로 온라인 수업 또는 회의를

진행하시는 분들은 PC버전에서

사용하는 것이 훨씬 편하다고 하더라고요.

저도 몇 번 써보지는 않았지만

왠지 공감은 됩니다.

 

줌소회의실만들기 첫 번째는 PC에서

줌을 실행하여 오른쪽 상단의 내 계정을

가장 먼저 클릭해줍니다.

그 후 왼쪽 항목들 중에서 설정을

눌러주시면 되는데요.

참고로 줌은 다양한 기능이 많은게 장점인데

생각보다 바로 찾기는 어려운

숨겨진 기능들도 은근히 많아서

검색력이 어느 정도는 필요하답니다.

​

그 후 줌소회의실만들기 위해서는

화면 가운데에 항목들을 잘 살펴보면

소회의실 탭이 나오는 것을 발견할 수 있는데요.

다만 스크롤 압박이 살짝 있을 수 있습니다.

스크롤을 조금 내려서 회의(고급)이라는 메뉴를

발견하시면 설정이 가능합니다.

화면을 내려서 소회의실이라는 메뉴가 보이면

그 옆에 있는 스위치를 눌러서

활성화 시켜주시면 끝입니다.

 

위와 같이 줌소회의실만들기 설정을 하고

회의를 호스팅하면 이렇게 화면 아래쪽에

메뉴들에 소회의실 항목이 생긴 것을

발견하실 수 있으니 수업이나

회의를 줌으로 진행하셔야 하는 분들은

참고해서 유용하게 활용하시면 되겠습니다.

그리고 단순히 소회의실을 생성하는 것에서

그치는 것이 아니라

오른쪽 이미지와 같이 소회의실을

어떤 방식으로 구성할 것인지도 설정이 가능합니다.

​

회의에 참여하는 사람들에게

자동으로 할당되도록 할 것인지

회의 호스트 임의로 수동으로 구성할 것인지

또는 회의 참가자들이 직접적으로

선택할 수 있도록 할 것인지를 포함해서

소회의실을 총 몇 개 만들고

몇분 동안 사용할 것인지 까지

소회의실탭에서도 설정이 가능합니다.

​

다른 화상회의 프로그램에 비해서도

유용한 점이 많다고 느껴지네요.

또한 줌소회의실만들기 뿐만 아니라

여러 소회의실 중에 일부 참가자는

다른 소회의실로 이동할수도 있고

브로드캐스트 기능이라고 해서

메시지를 통해 필요한 말을

참가자들에게 전달할 수도 있답니다.

실제로 초등학교 교사로 일하고 있는

지인 중에도 비대면 수업으로

조별 활동을 진행할 때

이런 소회의실 기능들을

편리하게 잘 활용하고 있다고 하네요.

요즘 재택근무하는 제 친구도

회의할 때 한번씩 소회의실에서

회의에 참가한다고 하기도 합니다.

 

이상으로 줌소회의실만들기 방법과

소회의실 속에서도 사용할 수 있는

기능들을 살펴봤습니다.

코로나 시기에 선생님이 되신 분들이나

재택근무 또는 학교에서 조별과제를

하는 학생들에게 매우 유용한

기능이 되리라는 생각이 들고요.

저도 지금은 당장 사용할 일은 없지만

언젠가는 활용해보고 싶은 기능입니다.

현재 이 글을 읽고 계실 여러분들도

줌을 처음 사용해보게 되시거나

팀프로젝트를 해야하는데 어떤 식으로

효율적인 진행이 가능할지 고민될 때와 같이

필요할 때 참고가 되셔서

유익하게 활용하실 수 있길 바라겠습니다.

제법 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.