한글파일합치기 어떻게 하나요

 

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여러분은 한글 레포트 작업을 하거나

보고서를 작성할 때 여러 문서를 하나의

파일로 취합해야 하는 경험을 겪어보신

적이 있으신가요? 이럴 때 정말

당황스러우실 수 있는데요.

한글파일합치기 기능을 사용하면 보다

빠르고 효율적으로 문서 작업을

할 수 있다는 거, 알고 계셨나요?

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보통 한글 문서를 취합할 때 문서를

일일이 열고 드래그해서 복사해서

붙여넣기 하실 텐데요. 문서의 수가 적거나

양이 많지 않으면 이런 식으로 하는

것이 괜찮지만 만약 문서의 수가 많아지면

이러한 방법으로 하기는 아무래도 효율적이지

못하고 매우 힘들 수 있습니다.

이럴 때는 한글파일합치기를 하면 됩니다!

한글에는 ‘문서 끼워 넣기’ 기능이 있기 때문에

일일이 열어서 붙여넣기 하지 않아도 됩니다.

 

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그 방법을 단계별 과정으로 알려드릴게요.

 

첫 번째, 한글 파일 합치기 커서 놓기

 

편집하고 있는 문서가 있다면 마우스

커서를 끼워 넣고 싶은 위치에 놓아서

원하는 한글 문서 파일을 넣을 수 있습니다.

이 기능을 사용해서 서로 다른 파일을

하나의 문서로 합칠 수 있습니다.

단, 문서를 작성하기 전에 동일한 서식을

사용해서 작업을 해야 합쳐도 문제가

생기지 않을 수 있습니다. 2개의 문서가

있으면 첫 번째 문서를 두 번째 문서

마지막에 끼워넣어야 합니다.

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두 번째, 문서 끼워 넣기

두 번째 문서로 가서 상단 입력

탭 오른쪽 목록 화살표를 클릭합니다.

‘입력’->‘문서 끼워 넣기’를 클릭하면 넣고

싶은 파일을 선택할 수 있습니다. 단축키를

사용하면 보다 빠르고 편리하게 작업할

수 있습니다. ‘문서 끼워 넣기’ 단축키는

Ctrl+O입니다. 그럼 화면에는 일을 선택할 수

있는 대화상자가 뜹니다.

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‘문서 끼워넣기’ 대화상자 하단에는

여러 체크 옵션들이 있습니다. 문서

끼워넣기 전에 한 번쯤 체크해보시기

바랍니다. 이전 문서와 현재 끼워넣을

문서 사이에 서식 차이가 있을 수 있기

때문입니다.

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그래도 유지할 것인지 아니면

끼워 넣는 문서에서의 서식을 그대로

사용할 것인지 정할 수 있습니다. 커서가

위치한 곳에 다른 파일에 있던 내용이

추가가 됩니다. 아쉬운 점은 추가하고 싶은

한글 파일의 멀티 선택이 안 되기 때문에

파일이 많은 경우 하나씩 선택해서

추가할 수밖에 없습니다.

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끼워넣고 싶은 파일을 선택한 뒤

오른쪽 상단에 있는 ‘넣기’ 버튼을 클릭합니다.

한글 문서 끼워넣기를 할 때 커서의 위치에서

끼워넣기 때문에, 커서 위치를 끼워 넣고자

하는 위치에 이동을 시킨 다음에

끼워넣기를 해야 하는 점,

기억하시면 되겠습니다!

 

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문서를 끼워넣어서 한글 파일 합치기를

했는데 글자 모양이나 문단 모양이

바꿔져서 당황하는 경우가 있습니다.

이것은 한글파일합치기를 하면서 두 번째

파일의 바탕글 스타일이 첫 번째 파일의

스타일로 바꿔졌기 때문에

그렇게 된 것인데요.

 

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세 번째, 한글 파일 합치기 옵션 선택하기

이럴 때는 ‘문서 끼워 넣기’ 옵션에서 ‘유지’

옵션을 선택해주면 됩니다. 이렇게 하게 되면

원래 글자나 문단 모양이 변하지 않습니다.

커서가 있는 곳에 끼워 넣으려면

‘쪽 모양 유지’ 옵션은 체크하지 않습니다.

그러면 모양이 바뀌지 않고

한글파일합치기가 잘 완성됩니다.

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한글 문서 작업을 할 때 글자 모양이나

문단 모양과 관련된 서식과 스타일을

잘 생각해야 합니다. 그렇지 않으면 '붙여넣기'나

'문서 끼워 넣기' 작업을 할 때 글자나

문단 모양이 바뀌는 경우가 있습니다.

‘문서 끼워 넣기’ 작업을 할 때 붙여넣기

하고자 하는 문서의 스타일을 유지할 지,

안 할 지 잘 생각하고 작업을 하시는 걸

추천드립니다.

 

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또, 한글 문서에는 쪽모양을

설정할 수 있습니다.

한글 파일 합치기 옵션에서 ‘쪽 모양 유지’를

선택하면 '쪽테두리'와 같은 쪽모양이

그대로인 채로 합쳐집니다.

쪽모양을 그대로 붙여넣으면 문서모양의

통일성이 떨어질 수 있습니다. 이럴 때는

‘쪽 모양 유지’ 옵션을 체크하지 않고

문서를 끼워 넣으시면 됩니다.

 

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오늘은 이렇게 한글파일합치기에

대해서 알아보았는데요.

한글 문서 작업을 보다 빠르고 쉽게

하려면 이런 기능을 잘 사용하는

것이 중요한 것 같습니다!

여러분 모두 효율적이고 편하게

한글파일을 사용하시길 바라며

오늘 포스팅은 이만 여기서

마치도록 하겠습니다~